Аудит кадрового учета компаний Юрконсультант

Услуга кадровый аудит

Аудит кадровой документации проводится для независимой оценки соответствия кадрового делопроизводства требованиям трудового законодательства, а также ЛНА работодателя. Эта комплексная процедура помогает выявить, детализировать и устранить все имеющиеся нарушения в ведении документов, минимизировать риски взыскания с предприятия штрафных санкций.

Группа компаний Юрконсультант на профессиональном уровне проводит объективный кадровый консалтинг и аудит организаций всех форм собственности. По итогам мероприятия руководитель узнает о реальном положении дел в компании, сможет определить недочеты, вовремя привести в порядок кадровую документацию, улучшить отношения с персоналом и снизить риски трудовых споров и жалоб со стороны сотрудников.

Чтобы защитить компанию от штрафов и претензий со стороны контрольных органов, выявить имеющиеся «слабые» места и устранить нарушения, рекомендуется провести аудиторскую проверку кадров.

Независимая экспертиза особенно актуальна в следующих ситуациях:

Если работодателю предстоит плановая или внеплановая проверка ГИТ (государственная инспекция труда).
Если меняется сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство, или у руководителей есть сомнения в компетенции специалиста.
При возникновении трудовых конфликтов с работником, который намерен обратиться в ГИТ, суд или прокуратуру.
Если необходимо минимизировать репутационные, финансовые, юридические риски предприятия; оптимизировать процессы управления персоналом.

Мы проводим аудит кадровой службы в полном объеме или выборочно по документации повышенного риска. Это трудовые договоры с иностранными работниками, договоры о материальной ответственности, документы об увольнении и расчетах с сотрудниками.

заказать кадровый аудит

СТОИМОСТЬ НАШИХ УСЛУГ

кадровый аудит (зависит от кол ва сотрудников и период аудита)	Цены
Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 10 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации	От 30 000 рублей */8 рабочих дней
Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 20 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации	От 40 000 рублей */10 рабочих дней
Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 30 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации	От 50 000 рублей */12 рабочих дней

Получить выгодное
предложение

СТОИМОСТЬ РАБОТ ПО аудиту кадрового учета включает в себя:

Анализ состояния кадрового учета и кадрового делопроизводства на соответствие требованиям действующего законодательства;
Исследование процесса документооборота на соответствие действующим нормативным документам;
Определение перечня необходимых документов;
Проверку трудовых книжек;
Проверку внутренних положений;
Проверку правил внутреннего трудового распорядка;
Проверку недостающих первичных учетных документов;
Проверку расписаний, графиков отпусков;
Проверку Должностных инструкций, приказов;
Проверка книг учета, журналов регистрации;
Проверка карточек сотрудников;
Проверка отражение всех необходимых операций в электронной базе «1С:ЗуП»; подготовку необходимых регистров учета;
Подготовку отчета по проведенному кадровому аудиту;
Анализ ЛНА (локально нормативных актов) предприятия проверяем наличие и соответствие нормам ТК таких ЛНА, как ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение по оплате труда, положение о командировках, инструкции по охране труда, графики отпусков, штатные расписания, графики сменности, положение о защите персональных данных и т.д.
Проверку правильности ведения первичных кадровых документов приказов о движении личного состава (прием на работу, увольнение, переводы, поощрение, привлечение к сверхурочной работе, оформление отпуска и др.); должностных инструкций; заявлений работников; личных карточек, табелей учета рабочего времени, расчетных листков, уведомлений от работодателя и т.д.
Анализ и проверку правильности заполнения трудовых книжек, трудовых договоров (коллективных и индивидуальных), дополнительных соглашений, книг по трудовым книжкам, журналов инструктажей. Проведение сверки трудовых гарантий нормам ЛНА работодателя, ТК РФ.
Формирование экспертного заключения по результатам аудита с итоговыми выводами, перечнем выявленных рисков и ошибок, рекомендациями по исправлению обнаруженных недочетов.

ШТРАФЫ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Для любого бизнеса очень важно вести правильно кадровый учет, т.к. полный список санкций, которые грозят работодателям при обнаружении ГИТ ошибок в кадровых документах, довольно велик.

Например:

За отсутствие в свободном доступе у работодателя положения и политики о защите персональных данных штраф до 60 000 руб. (ч. 3 статьи 13.11 КоАП РФ).
За неправильное оформление трудовых договоров, несоответствие сведениям в штатном расписании, приказах, личных карточках, должностных инструкциях штраф размером до 100 000 руб. за один договор (ч. 4 статьи 5.2 КоАП РФ).
За невыдачу расчетных листков или неверное оформление этого документа штраф до 50 000 руб. (ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ)

Для того, чтобы провести анализ состояния кадрового учета и кадрового делопроизводства на соответствие требованиям. Чтобы вовремя исправить ошибки и не попасть на штрафы обращайтесь.

Заказать аудит

Аудит кадрового учета