В современном мире бизнесу и организациям постоянно требуется заключение различных договоров. Одним из способов упростить процесс и сэкономить время является использование типовых шаблонов договоров, но есть ряд плюсов и минусов этого подхода.
Особенности работы самозанятого с юридическим лицом
Юридические лица, организации и компании вправе работать с гражданами, применяющими специальный налоговый режим — на профессиональный доход (самозанятыми).
Если заключается договор между юридическим лицом и самозанятым, используют форму соглашения гражданско-правового характера.
Можно воспользоваться типовыми шаблонами договора с самозанятым
ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С САМОЗАНЯТЫМ:
- заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, инструменты, оборудование и т. д.;
- взносы в фонды и налоги на доход такого работника организация не отчисляет, не заполняется отчетность и кадровая документация;
- исполнитель не получает социальный пакет: больничные, декретные и т. д.
Поэтому на практике вопрос, как работать юр лицам с самозанятыми, разрешается достаточно просто: оформляется контракт, осуществляется приемка работ и услуг и оплата по актам выполненных работ — все, как с обычными контрагентами.
Какие моменты следует указать в договоре с самозанятым
Прежде всего необходимо убедиться, имеет ли человек нужный статус, проверьте его на сервисе официального сайта ФНС РФ. Обязательно укажите, что заключаете контракт с самозанятым (рекомендуется даже приложить распечатку с сайта), чтобы не возникало лишних вопросов. Кроме того, в тексте отметьте, что физическое лицо самостоятельно учитывает полученные доходы и перечисляет налог на профессиональный доход.
Структура, обязательные реквизиты
- Включите в договор на оказание услуг с самозанятым лицом все обычные реквизиты: наименование, дату и место подписания
- Наименование сторон и представляющих лиц (документов, удостоверяющих полномочия); условия, права и обязанности сторон
- Существенные условия соответствующего вида соглашения, так как без них оно считается незаключенным
- Подписи и реквизиты, включая реквизиты для оплаты
Особенно четко стоит описать обязанности исполнителя (можно техзадание оформить приложением), порядок приемки работ.
В типовых шаблонах договора с самозанятым, прописаны пункты которые нужно указать – получите шаблон договора с самозанятым 2024 г.
Налоги (часть из них, по заверениям руководства ФНС, идет и на взносы в Фонд медстрахования) физлицо на НПД оплачивает самостоятельно, заказчику выдается чек. Рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о полной ответственности физлица перед налоговой за неуплату, несвоевременную уплату положенных сборов.
Самозанятый или наемный работник: опасность подмены понятий
Если работодатель пытается подменить трудовой договор ГПХ с самозанятым, есть риск, что такой контракт госорганы переквалифицируют в трудовой. Чтобы этого избежать, не указывайте в нем следующие пункты:
- одинаковая оплата по графику, установленному на предприятии
- соцпакет
- указание на должность, функцию, не на конкретное задание
- обязанность исполнять правила внутреннего трудового распорядка
- предоставление рабочего места, инструментов, оборудования и т. д.
Также важно отметить, что нельзя заключить договор ГПХ с самозанятым, если заказчиком по договору является работодатель самозанятого на данный момент или являлся таковым менее двух лет назад.
Не стоит маскировать трудовой контракт под взаимоотношения с самозанятым, налоговая и трудовая инспекции осуществляет за такими правоотношениями особенно жесткий контроль.
Для того, чтобы избежать спорных ситуаций – лучше обратиться к юристу для разработки договора с самозанятым с учетом всех нюансов.