Изменение адреса ООО: ключевые аспекты

При переезде компании обязательно нужно уведомить налоговую инспекцию. Это правило действует независимо от того, перемещается ли организация в соседнее здание или на другой конец города.

Кроме того, может потребоваться внесение изменений в Устав:

1. Если он был составлен до 2016 года и содержит полный адрес (город, улица, дом, офис/квартира).
2. Если в Уставе нового формата указаны полные реквизиты адреса. С осени 2014 года стало возможным указывать в учредительном документе только город местонахождения предприятия, а точные данные об улице и доме подавать в налоговый орган отдельно.
3. При переезде в другой город.

В остальных случаях корректировка Устава не потребуется.

Пошаговая процедура изменения адреса

1. Принятие решения

В большинстве случаев решение о смене адреса принимается на общем собрании участников или единственным учредителем. Однако, по Уставу, эта ответственность может быть возложена на коллегиальный орган или директора. Изменения в Устав принимаются только высшим органом управления компании (п. 4 ст. 12 закона «Об ООО»). Для этого необходимо оформить соответствующее решение.

Требования к заверке данного документа зависят от положений Устава. Если в Уставе указано, что акты высшего органа не требуют нотариального удостоверения, визит к нотариусу не понадобится. Единственный участник с 26 декабря 2019 года мог принять единовременное решение о том, что все последующие распоряжения будут действительны без нотариального заверения. Для этого достаточно было один раз заверить документ «об альтернативном способе заверения» у нотариуса и получить соответствующее свидетельство.

2. Заполнение заявления по форме Р13014

Если вы не уверены, как правильно заполнить форму и какие данные указать, наши эксперты готовы помочь вам на каждом этапе – заполните заявку на консультацию.

3. Подтверждение нового адреса

Документом, подтверждающим новый адрес, может быть свидетельство о праве собственности, договор аренды или регистрация по адресу учредителя. Если переезд связан с изменением местожительства единственного участника или участника, владеющего более 50% долей в ООО, регистрация проводится в один этап — все документы подаются в ИФНС по новому адресу.

При переезде в арендованный офис процесс включает два этапа:

1. Первый этап: в течение трех рабочих дней с момента принятия решения необходимо подать заявление по форме Р13014 и решение о смене адреса в ИФНС по старому адресу.
2. Второй этап: в ИФНС по новому адресу направляются те же документы (форма Р13014 и решение), договор аренды, новый Устав (если изменились данные о городе, улице, доме) и квитанция об уплате госпошлины (при подаче документов лично в бумажном виде). Срок подачи — не ранее 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятом решении об изменении адреса.

4. Оплата госпошлины

Госпошлину в размере 800 рублей необходимо оплатить только при личной подаче документов в налоговую инспекцию. При отправке документов через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ИФНС, портал Госуслуг, через нотариуса или МФЦ дополнительных платежей не требуется (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ). В этом случае перерегистрация будет полностью бесплатной.

5. Новый Устав с обновленным адресом

Новый Устав представляется на втором этапе, если изменился город деятельности или полные реквизиты адреса. Исключение — если новый адрес совпадает с местом жительства учредителя, владеющего более 50% долей в уставном капитале.

Время обработки запроса и внесения изменений в ЕГРЮЛ. составляет стандартные 5 рабочих дней.

По итогам ИФНС выдаст:

• Лист записи в ЕГРЮЛ.
• Заверенный Устав (1 экземпляр).

После этого рекомендуется официально уведомить контрагентов о смене адреса. В некоторых случаях может потребоваться внести изменения в существующие договоры с партнерами. Игнорировать этот пункт не стоит: в случае споров ООО не сможет получить претензии, отправленные на старый адрес, и, соответственно, не сможет вовремя на них отреагировать. Это может привести к проигрышу в суде.

Советы по предотвращению ошибок

Компании редко сталкиваются с необходимостью смены адреса, поэтому многие не знают, как правильно действовать в такой ситуации. Ошибки могут затянуть процесс, требовать исправлений и повторной подачи документов. Это негативно сказывается на работе компании, замедляя производственные процессы и препятствуя нормальной экономической деятельности.

Лучше сразу обратиться к специалистам за подробной консультацией по данному вопросу или за решением спорных моментов.